Уважаемые посетители Официального информационного портала Республики Саха (Якутия)!


Для просмотра актуальной информации, размещаемой органами власти Республики Саха (Якутия), используйте
обновленную версию Официального информационного портала Республики Саха (Якутия)

Согласно п.2 вопроса 3 Протокола совещания Председателя Правительства РС (Я) Чекина Е.А. с главами МО и ГО РС (Я) № Пр-22-П1 от 22 марта 2017 года доступ к административной части старой версии официального информационного портала Республики Саха (Якутия) http://old.sakha.gov.ru закрыт

Уважаемые администраторы сайтов ОМСУ! Создание сайтов на обновленном портале sakha.gov.ru происходит на безвозмездной основе в соответствии с Постановлением Правительства РС(Я) №201 от 14.05.11в порядке описанном в разделе Официальный информационный портал


Техподдержка Портала.
Государственное задание ГКУ РС(Я) "Национальный архив РС(Я)" на 2013 г.

 

Утверждаю

Руководитель Департамента по архивному делу

 Республики Саха (Якутия)

________________________А.А. Захарова

"__" __________2012 г.

 

 

ГОСУДАРСТВЕННОЕ ЗАДАНИЕ

 

Государственное казенное учреждение «Национальный архив  Республики Саха (Якутия)»

(наименование государственного учреждения Республики Саха (Якутия)

на 2013 год и на плановый период 2014-2015 годы

 

ЧАСТЬ 1

(при установлении государственного задания
на выполнение государственной(ых) услуги (услуг))

 

 

РАЗДЕЛ 1

1.      Наименование государственной услуги: Услуги по предоставлению  архивной информации  гражданам и организациям.

2.      Потребители государственной услуги:  Юридические и физические лица

3.      Показатели,  характеризующие  объем  и  (или)  качество государственной услуги:

3.1.     Показатели, характеризующие качество государственной услуги:

Наименование
показателя

Единица
измерения

Формула
расчета

Значения показателей качества государственной услуги

Источник
информации
о значении
показателя
(исходные
данные для ее
расчета)

2012

2013

2014

2015

1.Доля исполненных запросов от общего числа поступивших

%

-

100

100

100

100

Планово-отчетная документация

2. Доля запросов, исполненных в нормативно установленные сроки.

%

-

100

100

100

100

Планово-отчетная документация

3. Доля запросов, поступивших в электронном виде

%

-

1

1

1

1

Планово-отчетная документация

3.2.    Объем государственной услуги (в натуральных показателях)

Наименование
показателя

Единица
измерения

Значение показателей объема государственной услуги

Источник
информации
о значении
показателя

2012

2013

2014

2015

1. Количество исполненных в течение года социально-правовых запросов граждан

запрос

1500

1500

1500

1500

Планово-отчетная документация

2. Количество социально-правовых запросов, исполненных с отрицательным ответом или пересылкой в другие организации  в связи с отсутствием архивной информации

запрос

760

760

760

760

Планово-отчетная документация

3. Количество исполненных в течение года тематических запросов

запрос

60

60

60

60

Планово-отчетная документация

4. Количество исполненных в течение года генеалогических запросов

запрос

20

20

20

20

Планово-отчетная документация

5. Количество выданных в течение года во временное пользование организациям архивных документов

единица хранения

50

50

50

50

Планово-отчетная документация

 

 

РАЗДЕЛ 2

 

4.      Наименование государственной услуги: Услуги по обеспечению доступа к архивным документам (копиям) и средствам их поиска

5.      Потребители государственной услуги:  Юридические и физические лица

6.      Показатели,  характеризующие  объем  и  (или)  качество государственной услуги:

6.1.     Показатели, характеризующие качество государственной услуги:

Наименование
показателя

Единица
измерения

Формула
расчета

Значения показателей качества государственной услуги

Источник
информации
о значении
показателя
(исходные
данные для ее
расчета)

2012

2013

2014

2015

1.Доля пользователей, удовлетворенных обслуживанием в читальном зале

%

-

100

100

100

100

Планово-отчетная документация

2. Динамика роста объема архивных документов, выданных пользователям читального зала

%

-

1

1

1

1

Планово-отчетная документация

3. Средний срок выдачи документов пользователю

день

-

3

3

3

3

Планово-отчетная документация

6.2.    Объем государственной услуги (в натуральных показателях)

Наименование
показателя

Единица
измерения

Значение показателей объема государственной услуги

Источник
информации
о значении
показателя

2012

2013

2014

2015

1. Количество пользователей читальным залом архива в течение года

человек

1000

1000

1000

1000

Планово-отчетная документация

2. Число посещений читального зала в течение года

посещение

4300

4300

4300

4300

Планово-отчетная документация

3. Объем архивных документов, выданных пользователям читального зала в течение года

единица хранения

17500

17500

17500

17500

Планово-отчетная документация

4. Количество описей, выданных в течение года для пользователей читального зала

опись

1700

1700

1700

1700

Планово-отчетная документация

5. Объем документов, скопированных в течение года по заказам пользователей

лист

5000

5000

5000

5000

Планово-отчетная документация

6. Число обращений пользователей к электронным базам данных

обращение

50

50

50

50

Планово-отчетная документация

7.        Порядок оказания государственной услуги

7.1.     Нормативные    правовые   акты,   регулирующие   порядок   оказания государственной услуги: Федеральный закон от 22.10. 2004 «Об архивном деле в Российской Федерации»

7.2.     Порядок  информирования  потенциальных  потребителей  государственной  услуги

Способ
информирования

Состав размещаемой
(доводимой) информации

Частота обновления
информации

1. Размещение информации на информационных стендах

Режим работы, контактные телефоны, форма заявления.

По мере необходимости

2.

 

 

8.      Основания для досрочного прекращения исполнения государственного задания: ликвидация учреждения, отмена государственного задания в установленном порядке.

9.      Предельные  цены  (тарифы)  на оплату государственной услуги в случаях, если федеральным законом предусмотрено их оказание на платной основе:

9.1.     Нормативный  правовой акт, устанавливающий цены (тарифы) либо порядок  их установления:

9.2.     Орган, устанавливающий цены (тарифы):

9.3.     Значения предельных цен (тарифов)

Наименование государственной услуги

Цена (тариф), единица измерения

1.

 

2.

 

10.  Порядок контроля за исполнением государственного задания:

Формы контроля

Периодичность

Органы, осуществляющие контроль за    
исполнением государственного задания   

1. Камеральная проверка

Ежегодно

Департамент по архивному делу Республики Саха (Якутия)

2. Выездная проверка

По мере необходимости

Департамент по архивному делу Республики Саха (Якутия)

11.  Требования к отчетности об исполнении государственного задания: Ежегодно в срок до 1 февраля года, следующего за отчетным.

11.1.Форма отчета об исполнении государственного задания:

Наименование
показателя

Единица
измерения

Значение, утвержденное в
государственном
задании на отчетный   
финансовый год

Фактическое
значение 
за отчетный
финансовый
год

Характеристика
причин  отклонения от запланированных
значений

Источник(и)
информации
о фактическом
значении  показателя

1.

 

 

 

 

 

2.

 

 

 

 

 

11.2.Сроки представления отчетов об исполнении государственного задания:

11.3.Иные требования к отчетности об исполнении государственного задания:

12.  Иная  информация,  необходимая для исполнения (контроля за исполнением) государственного задания:

 

 

ЧАСТЬ 2

(формируется при установлении государственного задания

на выполнение государственной(ых) работы (работ)

и содержит требования к выполнению работы (работ))

 

РАЗДЕЛ 1

 

1.      Наименование государственной работы: Работа по комплектованию Архивного фонда Республики Саха (Якутия) и других архивных документов

2.      Характеристика работы:

Наименование
работы

Содержание
работы

Планируемый результат выполнения работы

2012

2013

2014

2015

1.Работа по комплектованию Архивного фонда Республики Саха (Якутия) и других архивных документов

Объем документов, принятых в течение года на постоянное хранение (единица хранения), в т.ч.:

 

 

 

 

-управленческой документации

2500

2500

2500

2500

- фотодокументов

210

200

200

200

- научно-технической документации

200

200

200

200

- личного происхождения

20

20

20

20

Объем документов по личному составу, принятых в течение года на хранение (единица хранения)

-

-

-

-

Объем утвержденных Экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) описей постоянного срока хранения (единица хранения), в т.ч.:

 

 

 

 

- управленческой документации

3500

4000

5000

5000

- фотодокументов

210

200

200

200

- научно-технической документации

250

250

250

250

- личного происхождения

20

20

20

20

Объем согласованных ЭПК описей по личному составу (единица хранения)

3000

3000

3000

3000

Количество согласованных ЭПК: 

 

 

 

 

-  номенклатур  дел организаций (номенклатура)

26

25

25

25

- инструкций по делопроизводству организаций (инструкция)

14

15

15

15

- положений архивов организаций (положение)

10

10

10

10

- положений об экспертных комиссиях  организаций (положение)

14

15

15

15

Ведение списка источников комплектования (организация)

212

212

212

212

Ведение наблюдательных дел организаций – источников комплектования  (организация)

212

212

212

212

Количество проведенных семинаров по вопросам делопроизводства и архивного дела (семинар)

12

12

12

12

Объем документов, прошедших экспертизу ценности и упорядочение дел (научно-техническую обработку документации) организаций и архивных фондов (дело): в т.ч.:

 

 

 

 

- постоянного срока хранения

600

300

300

300

-по личному составу

600

600

600

600

 

 

РАЗДЕЛ 2

 

1.      Наименование государственной работы: Работа по обеспечению сохранности и учету Архивного фонда Республики Саха (Якутия) и других архивных документов, копий страхового фонда

2.      Характеристика работы:

Наименование
работы

Содержание
работы

Планируемый результат выполнения работы

2012

2013

2014

2015

1.Работа по обеспечению сохранности и учету Архивного фонда Республики Саха (Якутия) и других архивных документов, копий страхового фонда

Объем хранящихся и учитываемых программным комплексом «Архивный фонд» документов (единица хранения)

1216232

1216232

1216232

1216232

Объем выданных и возвращенных дел,  описей из архивохранилищ в течение года (единица хранения/книга описи)

80000/4500

80000/4500

80000/4500

80000/4500

Объем документов, проверка наличия которых проведена в течение года  (единица хранения)

40750

40750

40750

40750

Объем закартонированных в течение года документов (единица хранения)

2000

2000

2000

2000

Объем документов, подвергнутых физико-химической и технической обработке в течение года (лист/единица хранения)

3000/50

3000/50

3000/50

3000/50

Объем документов, подвергнутых реставрации в течение года (лист/единица хранения)

27780/300

27780/300

27780/300

27780/300

Объемпереплетенных в течение года документов в комплексе с брошюровкой (единица хранения)

500

500

500

500

Объем созданного в течение года страхового фонда и фонда пользования документов (единица хранения/ кадров/ рулонов/ графических файлов)

200/5000/20/ 30000

200/500/2/ 50000

200/500/2/ 50000

200/500/2/ 50000

Количество архивных фондов, включенных в автоматизированную систему государственного  учета документов Архивного фонда Российской Федерации (фонд)

3372

3372

3372

3372

Количество архивных фондов, включенных в течение года в автоматизированную систему государственного  учета документов Архивного фонда Российской Федерации (фонд) ( работа завершена)

 

3

3

3

3

 

 

РАЗДЕЛ 3

 

1.      Наименование государственной работы: Работа по научному описанию архивных документов, созданию традиционных и автоматизированных справочно-поисковых систем к архивным документам

2.      Характеристика работы:

Наименование
работы

Содержание
работы

Планируемый результат выполнения работы

2012

2013

2014

2015

1. Работа по научному описанию архивных документов, созданию традиционных и автоматизированных справочно-поисковых систем к архивным документам

Объем описей архивных фондов, подвергнутых усовершенствованию в течение года (единица хранения)

3200

3200

3200

3200

Объем описанных в течение года архивных документов (единица хранения)

100

100

100

100

Количество документов, сведения о которых включены в течение года в традиционные каталоги (единица хранения/карточка)

400/800

300/700

300/700

300/700

Количество фондов, включенных в течение года в разрабатываемые архивные путеводители (фонд)

1000

1000

1000

1000

Объем документов, сведения о которых включены в течение года в электронные базы данных (запись/заголовок)

3700/3700

3200/3200

3200/3200

3200/3200

Объем оцифрованных в течение года архивных описей (запись/страница) –

 

10440/ 1100

10440/ 1100

10440/ 1100

10440/ 1100

Количество описей, прошедших восстановление экземплярности (опись)

50

50

50

50

Количество документов, подготовленных в течение года к рассекречиванию (единица хранения)

100

100

100

100

 

 

РАЗДЕЛ 4

 

1. Наименование государственной работы: Работа по популяризации архивных документов и использованию архивной информации в научно-практических целях

2. Характеристика работы:

Наименование
работы

Содержание
работы

Планируемый результат выполнения работы

2012

2013

2014

2015

1.    Работа по популяризации архивных документов и использованию архивной информации в научно-практических целях

Количество подготовленных и экспонированных в течение года историко-документальных выставок (выставка/посетитель)

21/1000

21/1000

21/1000

21/1000

Количество проведенных в течение года экскурсий по архиву (экскурсия)

3

3

3

3

Количество прочитанных в течение года лекций по историко-документальной тематике (лекция)

3

3

3

3

Количество проведенных в течение года телепередач по историко-документальной тематике (телепередача)

8

8

8

8

Количество проведенных в течение года радиопередач по историко-документальной тематике (радиопередач)

15

15

15

15

Количество подготовленных/ опубликованных в течение года научно-популярных и научных статей для периодической печати по историко-документальной тематике (статья)

10/6

10/6

10/6

10/6

Количество  подготовленных/ опубликованных в течение года малых форм публикаций архивных документов (публикация)

4/4

4/4

4/4

4/4

Количество научно- практических, читательских конференций, круглых столов и др., проведенных в течение года с участием сотрудников архива в форме сообщений по заданной тематике (конференция/сообщение)

3/5

3/5

3/5

3/5

Количество подготовленных/изданных в течение года с участием архива  сборников архивных документов (сборник/условно-печатный лист)

1/25

1/25

1/25

1/25

Количество подготовленных/изданных в течение года с участием архива фотодокументальных сборников (фотоальбом/условно-печатный лист

1/1/18

1/1/18

1/1/18

1/1/18

Количество подготовленных/изданных в течение года с участием архива книг по историко-документальной тематике (книга/условно-печатный лист)

2/2/161

2/2/161

2/2/161

2/2/161

Количество подготовленных в течение года инициативных информаций (информация)

2

2

2

2

Количество подготовленных в течение года тематических перечней архивных документов

5

5

5

5

 

 

РАЗДЕЛ 5

 

1. Наименование государственной работы: Работа по справочно-информационному и методическому  обслуживанию архивного дела и документационного обеспечения управления

2. Характеристика работы:

Наименование
работы

Содержание
работы

Планируемый результат выполнения работы

2012

2013

2014

2015

1. Работа по справочно-информационному и методическому  обслуживанию архивного дела и документационного обеспечения управления

Количество нормативно-методических пособий, разработанных в течение года (пособие)

4

4

4

4

Количество обращений в течение года в справочно-информационный фонд (СИФ) архива (обращение)

25

25

25

25

3.      Основания для досрочного прекращения государственного задания: Ликвидация учреждения, отмена государственного задания в установленном порядке.

4.      Порядок контроля за исполнением государственного задания:

Формы контроля

Периодичность

Органы, осуществляющие контроль за
исполнением государственного задания

1. Камеральная проверка

Ежегодно

Департамент по архивному делу Республики Саха (Якутия)

2. Выездная проверка

По мере необходимости

Департамент по архивному делу Республики Саха (Якутия)

5.      Требования  к  отчетности  об  исполнении государственного задания:

a.                               Форма отчета об исполнении государственного задания:

Результат,  запланированный     
в государственном задании
на отчетный финансовый год

Фактические  результаты,
достигнутые в отчетном
финансовом году

Источник(и) информации
о фактически    
достигнутых     
результатах

1.

 

 

2.

 

 

b.                              Сроки представления отчетов об исполнении государственного задания: Ежегодно в срок до 1 февраля года, следующего за отчетным.

c.                               Иные требования к отчетности об исполнении государственного задания:

6.      Иная  информация,  необходимая для исполнения (контроля за исполнением) государственного задания:

--------------------------------

<1> Для образовательных учреждений с учетом действия соответствующих образовательных программ

<2> Заполняется по решению органа исполнительной власти Республики Саха (Якутия), на который возложены координация и регулирование деятельности организаций в соответствующей отрасли (сферах управления), либо главного распорядителя средств государственного бюджета Республики Саха (Якутия), в ведении которого находятся государственные казенные учреждения (в случае указания в базовом перечне государственных услуг (работ) в обязательном порядке)

<3> Значения на отчетный финансовый год могут быть детализированы по временному интервалу (месяц, квартал)