Уважаемые посетители Официального информационного портала Республики Саха (Якутия)!


Для просмотра актуальной информации, размещаемой органами власти Республики Саха (Якутия), используйте
обновленную версию Официального информационного портала Республики Саха (Якутия)

Согласно п.2 вопроса 3 Протокола совещания Председателя Правительства РС (Я) Чекина Е.А. с главами МО и ГО РС (Я) № Пр-22-П1 от 22 марта 2017 года доступ к административной части старой версии официального информационного портала Республики Саха (Якутия) http://old.sakha.gov.ru закрыт

Уважаемые администраторы сайтов ОМСУ! Создание сайтов на обновленном портале sakha.gov.ru происходит на безвозмездной основе в соответствии с Постановлением Правительства РС(Я) №201 от 14.05.11в порядке описанном в разделе Официальный информационный портал


Техподдержка Портала.
Структурные подразделения Департамента, положения, сведения о руководителях структурных подразделений

 Положения структурных подразделений Департамента утверждены приказом  Департамента  по архивному делу Республики Саха (Якутия) от 2  апреля 2013 г. № 55-ОД.

 

1. Финансово-экономический отдел:

 

Основные задачи отдела:

- Организация работы по финансово-экономическому обеспечению основных направлений развития архивного дела в Республике Саха (Якутия);

- Формирование прогноза расходов государственного бюджета Департамента на очередной финансовый год и плановый период, ориентированного на достижение конечных результатов, формирование государственного бюджета Департамента на текущий финансовый год, уточнение государственного бюджета Департамента на текущий финансовый год

- Формирование полной и достоверной информации о состоянии активов и обязательств Департамента, а также о финансовых результатах  деятельности Департамента;

- Формирование полной и достоверной информации об исполнении бюджета;

- Формирование полной достоверной информации о поступлении в государственный бюджет доходов по закрепленным кодам бюджетной классификации доходов;

- Обеспечение контроля за соответствием законодательству Российской Федерации операций, осуществляемых в ходе исполнения бюджета, а также контроля за состоянием  активов и выполнением обязательств;

- Обеспечение внутренних и внешних пользователей отчетностью о состоянии активов и обязательств Департамента;

- Организация бухгалтерского учета на основе установленных правил его ведения;

- Организация контроля за рациональным, законным использованием бюджетных средств строго по целевому назначению;

- Проведение мероприятий по совершенствованию организации бухгалтерского учета и отчетности на основе автоматизации этих работ;

- Организация работы по обеспечению эффективности использования бюджетных средств;

- Обеспечение своевременного и полного освоения средств  республиканского  бюджета;

- Проведение мероприятий по оптимизации бюджетных расходов.

 

Руководитель отдела - главный бухгалтер - АММОСОВА  Варвара Антоновна, 47-61-55.

Электронный адрес: ammosovava@sakha.gov.ru

Почтовый адрес: 677022, г. Якутск, ул. Кирова, 14, каб.14

 

2. Отдел организационно-правовой работы, государственной службы и кадров

 

Основными задачами отдела являются:

- Участие в обеспечении реализации Департаментом полномочий по проведению государственной политики в области архивного дела, а также по решению вопросов государственной гражданской службы Республики Саха (Якутия) и кадров (далее - государственная служба);

- Осуществление в пределах своих полномочий контроля за исполнением федеральных и республиканских законов, указов, распоряжений и поручений по вопросам государственной службы и кадров;

- Организация и обеспечение прохождения государственной службы в Департаменте;

- Кадровое и организационно-штатное обеспечение деятельности Департамента;

- Оценка эффективности деятельности государственных гражданских служащих Департамента;

- Ведение кадрового делопроизводства;

- Участие в обеспечении деятельности Департамента по вопросам реализации государственной политики в области противодействия коррупции, урегулирования конфликта интересов, реформирования и развития государственной службы, а также по вопросам кадровой политики;

- Профилактика коррупционных и иных правонарушений в Департаменте, а также обеспечение деятельности Департамента по соблюдению государственными гражданскими служащими запретов, ограничений, обязательств и правил служебного поведения;

-Планирование трудовых ресурсов - определение потребности в кадрах в зависимости от стратегии развития и направления деятельности Департамента и подведомственных учреждений;

- Правовое обеспечение деятельности Департамента и его структурных подразделений;

- Осуществление работы, связанной с совершенствованием законодательства по вопросам, входящим в компетенцию Департамента;

- Координация правоприменительной деятельности государственных архивов Республики Саха (Якутия), подведомственных Департаменту;

- Координация и контролирование мероприятий по обеспечению стабильной работы в области компьютерных программ, информационных технологий в структурных подразделениях Департамента, организации работы по обеспечению информационной безопасности  и технической защиты информации.

 

Руководитель отдела - ПОПОВА  Надежда Николаевна, тел.45-01-34, IP 60403

Электронный адрес: popovandn@sakha.gov.ru

Почтовый адрес: 677022, г. Якутск, ул. Кирова, 14, каб.20

 

3. Отдел по организации архивного дела и контролю за соблюдением архивного законодательства

 

 Основными задачами отдела  являются:

-  Организация проведения государственной политики в области архивного дела на территории Республики Саха (Якутия).

-  Координация в пределах своей компетенции деятельности органов государственной власти и иных государственных органов Республики Саха (Якутия), государственных унитарных предприятий, включая казенные предприятия,  государственных учреждений Республики Саха (Якутия), музеев и библиотек в области архивного дела и делопроизводства, взаимодействие по этим вопросам с органами местного самоуправления.

- Ведение централизованного государственного учета документов Архивного фонда Республики Саха (Якутия) и организация обеспечения информацией о его составе и содержании органов государственной власти и местного самоуправления, организаций, исследователей и граждан.

- Осуществление государственного контроля за соблюдением законодательства об архивном деле Российской Федерации на территории Республики Саха (Якутия).

- Проведение анализа состояния архивного дела и разработка предложений по устранению выявленных недостатков, дальнейшему совершенствованию работы по соблюдению архивного законодательства.

 

Отдел возглавляет КОМКОВА  Наталья Николаевна, заместитель руководителя Департамента по архивному делу РС (Я), тел. 45-00-80.