Более 30 специалистов архивов из 28 районов республики проходят профессиональную стажировку с 25 по 29 марта в Якутске. Мероприятие организовано в рамках месячника, приуроченного ко Дню архивов в России.

 

Основная тема программы - комплектование, обеспечение сохранности и учет Архивного фонда республики. Работники Национального архива РС(Я) и Национального центра аудиовизуального наследия народов РС(Я), а также Муниципального архива г. Якутска поделятся опытом работы.

 

Также состоится круглый стол по вопросам исполнения социально-правовых запросов граждан, в котором примут участие представители Отделения Социального фонда России и Мои документы. Будут рассмотрены вопросы взаимодействия государственных и муниципальных архивов с Отделениями СФР посредством Государственной информационной системы «Единая централизованная цифровая платформа в социальной сфере» (ГИС «ЕЦП») и с Отделениями ГАУ «МФЦ РС(Я)». 

 

ГИС «ЕЦП» — это новая государственная информационная система, созданная в результате совместной работы Федерального архивного агентства с Социальным фондом России для автоматизации процессов взаимодействия. Ежегодно архивами республики исполняется более 30 тысяч социально-правовых запросов, связанных с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций.

 

В рамках цифровой трансформации отрасли культура проводится работа по созданию и наполнению региональной АИС «Архив», в которую с 2022 года активно включились муниципальные архивы. Теперь граждане могут удаленно изучать документы не только государственного архива, но и муниципальных архивов. Участников стажировки ждет практическое обучение по работе в данной системе. 

 

На сегодняшний день муниципальные архивы Якутии хранят более 660 тысяч ед.хр. по истории не только республики, но и истории районов. Ежегодно свои документы на вечное хранение в муниципальные архивы передают 950 организаций.